En Arbejdsgivervejledning til tilbageholdelse af føderal indkomstskat

arbejdsgivere har mange arbejdsskatteansvar. Federal indkomstskat tilbageholdelse er et af disse ansvarsområder.

tilbageholdelse af føderal indkomstskat kan være lidt forvirrende, fordi du tilbageholder et andet beløb fra hver medarbejders løn, og medarbejderne kan justere det beløb, du har brug for at tilbageholde.

fortsæt med at læse for at lære om, hvor meget du skal tilbageholde, og hvordan du indbetaler og overfører skatten.

hvad er føderal indkomstskat?

Du skal tilbageholde føderal indkomstskat fra medarbejderlønninger og give den til den føderale regering. Regeringen bruger derefter skatten til at finansiere offentlige programmer, såsom forsvar, sundhedspleje, bolighjælp, uddannelse og veteraners fordele.

hvordan til at beregne føderale indkomstskat tilbageholdelse

Federal indkomstskat tilbageholdelse er forskellig for hver medarbejder. Mens du kan lære at beregne føderal skat tilbageholdelse i hånden, er det nyttigt at bruge lønprogrammer, der beregner skatten for dig.

for at beregne FITV manuelt skal du bruge IRS-publikation 15. I denne publikation er der indkomstskat tilbageholdelsestabeller, der vil guide dig gennem tilbageholdelse.

der er to måder at beregne føderal skattefradrag på: lønkonsollemetoden og procentmetoden. De to metoder giver dig lignende resultater. Publikation 15 har diagrammer og oplysninger til at hjælpe dig med enten metode, du vælger.

før du kan beregne FITV, har du brug for nogle oplysninger om medarbejderen. Du skal kende medarbejderens betalingsfrekvens, hvor meget de tjente i lønperioden, hvilke tilbageholdelsesoplysninger medarbejderen indtastede på formular V-4, og om medarbejderen er enlig eller gift. Når du har disse oplysninger, skal du blot følge diagrammerne i publikation 15.

formular B-4

formular B-4 er det dokument, som medarbejderne bruger til at bestemme deres føderale indkomstskattefastholdelse. Medarbejdere kan sænke deres tilbageholdelse ved at kræve afhængige eller bruge fradragsarket.

medarbejdere skal udfylde formular V-4, når de først begynder at arbejde for dig. De kan også give dig en ny formular til at opdatere deres tilbageholdelse til enhver tid, især hvis der er en familiestatusændring eller anden livsbegivenhed.

fritagelse for tilbageholdelse

Nogle medarbejdere er fritaget for føderal tilbageholdelse. Du vil ikke tilbageholde nogen føderal indkomstskat fra lønnen til en medarbejder, der er fritaget for skat.

en medarbejder skal angive deres fritagelse for tilbageholdelse af formular V-4. Hvis en medarbejder skriver” fritaget ” på linje 7 i formularen, skal du ikke tilbageholde føderal indkomstskat fra deres løn.

deponering af føderal indkomstskat

den føderale indkomstskat, der tilbageholdes fra medarbejderløn, skal deponeres på en regelmæssig tidsplan. Opbevar ikke skatterne eller brug dem til andre formål. Det er ulovligt at beholde eller bruge pengene, og du kan blive underlagt civile og strafferetlige sanktioner.

der er to indbetalingsplaner, som du kan bruge: månedligt eller semi-ugentligt. Du kan ikke vælge din indbetalingsplan. Før begyndelsen af hvert kalenderår skal du bruge instruktionerne i publikation 15 til at bestemme, hvor ofte du har brug for at deponere den føderale indkomstskat. Din indbetalingsplan er baseret på, hvad du rapporterede på Formular 941 i en bestemt tilbagebliksperiode.

Når du indbetaler fica, vil du også indbetale FICA skatter.

Du skal foretage indskud elektronisk ved hjælp af det elektroniske føderale Skattebetalingssystem (EFTPS). Hvis du ikke foretager dine indskud til tiden, skal du muligvis betale en bøde.

rapportering af føderal indkomstskat

Du skal rapportere, hvor meget føderal indkomstskat du indbetaler. For at gøre dette skal du udfylde og indsende Formular 941 kvartalsvis.

formularen forfalder til den sidste dag i måneden efter udgangen af kvartalet.

  • for første kvartal forfalder formularen inden 30.April
  • for andet kvartal forfalder formularen inden 31. Juli
  • for tredje kvartal forfalder formularen inden 31. oktober
  • for fjerde kvartal forfalder formularen inden 31. Januar

Du kan kun rapportere dine indskud årligt på formular 944, hvis du modtager skriftlig meddelelse fra IRS. Denne formular forfalder til 31. Januar.

føderale indkomstskattefejl

Hvis du laver en fejl ved tilbageholdelse af føderal indkomstskat, kan du foretage en korrektion ved hjælp af Formular 941-H (eller formular 944-h, hvis du bruger formular 944). Hvis du tilbageholdt og overførte for meget skat, kan du bruge formularen til at foretage en justering eller til at kræve refusion. Hvis du ikke har betalt nok skat, kan du udfylde formularen og indsende en betaling for det skyldige beløb.

Du behøver ikke selv at regne ud. Patriot ‘ s Full Service lønprogram vil gøre alle beregningerne for dig. Derefter indbetaler og arkiverer vi skatterne. Med vores lønningstjenester behøver du ikke bekymre dig om disse skatter, hvilket betyder, at du har mere tid til at bruge på din virksomhed. Start din gratis prøveperiode i dag!

denne artikel blev opdateret fra den oprindelige offentliggørelsesdato den 4/2/2012.

Dette er ikke beregnet som juridisk rådgivning; for mere information, Klik her.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *