Sådan beregnes kildeskat: en simpel Lønningsvejledning til små virksomheder

små virksomheder skal beregne kildeskat for at vide, hvor mange penge de skal tage fra medarbejderløn til at sende til Internal Revenue Service for at dække skattebetalinger. Arbejdsgivere beregner kildeskat ved at henvise til en medarbejders formular V-4 og IRS ‘ s indkomstskattefastholdelsestabel for at bestemme, hvor meget føderal indkomstskat de skal tilbageholde fra medarbejderens løn eller løn. Der er to hovedmetoder, som små virksomheder kan bruge til at beregne kildeskat: lønmodtagermetoden og procentmetoden. For at beregne kildeskat skal du bruge følgende oplysninger:

  • dine medarbejderes V-4-formularer
  • hver medarbejders bruttoløn for lønperioden
  • IRS-indkomstskattens tilbageholdelsestabeller og skatteberegner for det aktuelle år

ejere af små virksomheder skal lære at beregne kildeskat for at sikre, at medarbejderne beskattes med den korrekte sats.

disse emner tager dig igennem, hvordan du beregner kildeskat:

Sådan beregnes kildeskat

Hvad er tilbageholdelsesgodtgørelser?

Hvad er indkomstskattesatsen for 2018?

Bemærk: FreshBooks Support teammedlemmer er ikke certificeret indkomstskat eller regnskabsfolk og kan ikke yde rådgivning på disse områder, uden at støtte spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for rådgivning om indkomstskat, bedes du kontakte en revisor i dit område.

Sådan beregnes kildeskat

for at beregne kildeskat skal arbejdsgiveren først indsamle relevante oplysninger fra V-4-formularen, gennemgå eventuelle tilbageholdelsesgodtgørelser og derefter bruge IRS-tilbageholdelsestabellerne til at beregne kildeskat. Her er trinene til beregning af kildeskat:

Saml relevante dokumenter

Saml Først al den dokumentation, du har brug for at henvise til for at beregne kildeskat. Kildeskatbeløbet afhænger af en række faktorer, så du skal bruge medarbejderens V-4 til at hjælpe med dine beregninger, samt kildeskattabellerne og IRS-regnearket.

gennemgå medarbejderens V-4-formularer

se derefter medarbejderens formular V-4 for at finde følgende oplysninger, der er relevante for beregningen af kildeskat, herunder deres arkiveringsstatus, antal pårørende, yderligere indkomstoplysninger og eventuelle yderligere beløb, som medarbejderen anmoder om at blive tilbageholdt.

gennemgå Lønningsoplysninger

Du skal indsamle oplysninger fra lønningslisten for at beregne medarbejderens kildeskat. Her er de oplysninger, du skal bruge til dine beregninger:

  • lønperiode detaljer, herunder hyppigheden af dine lønperioder (ugentligt, hver anden uge eller månedligt) og mængden af tid for den pågældende periode
  • bruttolønnen for lønperioden, dvs. det samlede beløb, der er betalt for lønperioden, enten i løn eller løn

vælg din beregningsmetode

Når du har samlet alle de V-4 og lønningsoplysninger, du har brug for for at beregne kildeskat, skal du vælge en beregningsmetode. Der er to metoder, du kan vælge imellem:

  • Lønkonsollemetoden: lønkonsollemetoden til beregning af kildeskat er den enklere af de to metoder. Du bruger IRS indkomstskat tilbageholdelsestabeller til at finde hver medarbejders løninterval. Vejledningen og tabellerne kan findes i IRS publikation 15-T.
  • Procentmetoden: procentmetoden er mere kompleks, og instruktioner er også inkluderet i IRS-publikation 15-T. instruktionerne er forskellige baseret på, om du bruger et automatiseret lønsystem eller et manuelt lønsystem. Regnearket fører dig gennem beregningen, herunder bestemmelse af medarbejdernes lønbeløb, regnskab for skattefradrag og beregning af det endelige beløb, der skal tilbageholdes.

Hvad er tilbageholdelsesgodtgørelser?

tilbageholdelsesgodtgørelser var undtagelser, som medarbejderne plejede at bruge til at kræve fra føderal indkomstskat ved hjælp af formular V-4. Tilbageholdelsesgodtgørelser blev brugt til at bestemme en medarbejders kildeskattebeløb på deres lønsedler. Jo flere kvoter en medarbejder vælger at kræve, jo mindre føderal skat trækkes deres arbejdsgiver fra deres løn.

tilbageholdelsesgodtgørelser anvendes ikke længere på 2020 V-4-formularen.

Hvad er indkomstskattesatsen for 2020?

den føderale indkomstskat har syv skattesatser for 2020: 10 procent, 12 procent, 22 procent, 24 procent, 32 procent, 35 procent og 37 procent. Mængden af føderal indkomstskat, som en medarbejder skylder, afhænger af deres indkomstniveau og arkiveringsstatus, for eksempel, om de er single eller gift, eller lederen af en husstand. Du kan finde din føderale indkomstskattesats for 2019 og 2020 baseret på din arkiveringsstatus ved hjælp af IRS-indkomstskattesatser og parenteser.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *