Bewertung und Berichterstattung über Sachgeschenke und gespendete Dienstleistungen

Veröffentlicht: 1. November 2017

Gemeinnützige Organisationen erhalten nicht nur Geldspenden. Ihre Unterstützung kommt wahrscheinlich auch in Form von Sachspenden und gespendeten Dienstleistungen. Aber selbst wenn solche Geschenke willkommen sind, kann es schwierig sein zu bestimmen, wie sie für die Finanzberichterstattung erkannt und bewertet werden können.

Sachgeschenke aufzeichnen

Sachgeschenke sind in der Regel materielle Güter oder Eigentumsrechte. Sie können viele Formen annehmen, einschließlich:

  • Kostenlose oder ermäßigte Nutzung von Einrichtungen,
  • Kostenlose Werbung,
  • Sammlungen, wie z. B. Kunstwerke, und
  • Eigentum, wie z. B. Büromöbel oder Zubehör.

Um Sachgeschenke aufzuzeichnen, bestimmen Sie, ob der Gegenstand zur Ausführung Ihrer Mission verwendet oder zur Finanzierung von Operationen verkauft werden kann. Mit anderen Worten, hat es einen Wert für Ihre gemeinnützige Organisation? Wenn ja, sollte es als Spende und damit verbundene Forderung erfasst werden, sobald es bedingungslos an Ihre Organisation verpfändet ist.Um das Geschenk zu bewerten, bewerten Sie seinen fairen Wert — oder was Ihre Organisation bezahlen würde, um es von einem unabhängigen Dritten zu kaufen. In vielen Fällen ist es einfach, einem Eigentum einen fairen Wert zuzuweisen, aber wenn das Geschenk eine Sammlung oder etwas ist, das sonst keinen leicht bestimmbaren Marktwert hat, ist sein fairer Wert schwieriger zuzuordnen. Bei kleineren Geschenken müssen Sie sich möglicherweise auf eine Schätzung des Spenders in gutem Glauben verlassen. Wenn der Wert jedoch mehr als 5.000 US-Dollar beträgt, muss der Spender aus steuerlichen Gründen eine unabhängige Bewertung einholen, die Ihnen Unterlagen für Ihre Unterlagen zur Verfügung stellt.

Anerkennung gespendeter Dienstleistungen

Der beizulegende Zeitwert einer gespendeten Dienstleistung sollte erfasst werden, wenn sie eines von zwei Kriterien erfüllt:

  1. Die Dienstleistung schafft oder verbessert einen nichtfinanziellen Vermögenswert. Solche Dienstleistungen werden zum beizulegenden Zeitwert am Tag der Spende aktiviert. Diese Arten von Dienstleistungen schaffen entweder einen nichtfinanziellen Vermögenswert (mit anderen Worten einen materiellen Vermögenswert) oder steigern den Wert eines bereits vorhandenen Vermögenswerts.
  2. Der Service erfordert spezielle Fähigkeiten, wird von Personen mit diesen Fähigkeiten erbracht und wäre gekauft worden, wenn er nicht gespendet worden wäre. Diese Leistungen werden durch die Erfassung der Beitragseinnahmen zum beizulegenden Zeitwert der erbrachten Leistung bilanziert. Sie müssen es auch als zugehörige Ausgabe in gleicher Höhe für die erbrachte professionelle Dienstleistung erfassen.

Jenseits der Grundlagen

Dies sind nur grundlegende Richtlinien zum Erkennen und Bewerten von Sachgeschenken und gespendeten Dienstleistungen.

Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder die genannten Themen besprechen möchten, wenden Sie sich bitte an Amanda Meko, CPA unter 317-241-2999 oder [email protected] .

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