Offenes Lernen

Gemeinnützige Organisationen haben unterschiedliche Budgets für unterschiedliche Bedürfnisse. Angesichts unseres Fokus auf Stiftungszuschüsse sind die meisten Budgetmittel von Candid für Vorschlagsbudgets bestimmt. Hier finden Sie auch Informationen zu anderen Budgetierungstools, wie z. B. Betriebsbudgets und Cashflow-Prognosen.Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Kontrolle über die Finanzen Ihrer gemeinnützigen Organisation übernehmen, sehen Sie sich unser kostenloses Video an, Sieben Lektionen, die Sie von gemeinnützigen Führungskräften gelernt haben. Der Abschnitt „Fuzzy Math“ enthält Tipps zur besseren Buchhaltung und finanziellen Transparenz.

Vorschlag Projektbudget

Denken Sie daran, dass es keine one-size-fits-all Budget für Förderanträge. Tatsächlich haben einige Zuschussgeber ihr eigenes Budgetformat.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Beispieldokumente für das Angebotsbudget. Sie können Ideen aus Beispielen für gemeinnützige Budgets verwenden, um das für Sie richtige zu erstellen.

Tauchen Sie mit diesen Kursen in dieses Thema ein:

  • Einführung in Projektbudgets
  • Erstellen eines soliden Vorschlagsbudgets

Alle Budgets haben zwei gemeinsame Elemente: Ihre Schätzung der tatsächlichen Kosten des Projekts und Ihres erwarteten Einkommens zur Deckung dieser Kosten. Ihre Ausgaben sind direkte Kosten – Personal- und Sachkosten, die Sie ohne das Projekt nicht hätten – und indirekte oder versteckte Kosten, auch Verwaltungskosten oder Gemeinkosten genannt. Ihr Einkommen besteht aus Zuschüssen oder Beiträgen zuzüglich aller für das Projekt vorgesehenen Erwerbseinkommen, wie Ticketverkäufe oder Gebühren für Dienstleistungen.

Einige verschiedene Ansätze zur Budgetierung

  • Einkommensbasierte Budgets Bestimmen Sie zunächst, mit wie viel Einkommen Sie realistisch rechnen können, und schließen Sie dann Ausgaben ein, die durch diesen Betrag gedeckt werden können.
  • Inkrementelle Budgets sind eine prozentuale Erhöhung oder Verringerung eines bestehenden Budgets.
  • Null-basierte Budgets beginnen ganz am Anfang, prüfen Prioritäten und testen alle Annahmen darüber, woher das Geld kommt und wie es ausgegeben wird.

Denken Sie daran, dass ein Budget Ihr Projekt in Zahlen beschreibt, so wie Ihr Vorschlag es in Worten beschreibt. Um ein effektives Budget zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Projekt gründlich kennen. Viele Geldgeber werden sich die Budgetkomponente Ihres Vorschlags ansehen, bevor sie etwas anderes lesen.

Andere grundlegende gemeinnützige Budgets

  • Organisationsweite Betriebsbudgets. Bei kleinen gemeinnützigen Organisationen mit nur einem Programm können das Vorschlagsbudget und das Organisationsbudget identisch sein. Bei größeren gemeinnützigen Organisationen berücksichtigt ein organisationsweites Betriebsbudget alles, was die gemeinnützige Organisation für die Durchführung, Bewertung und Verwaltung all ihrer Programme und Aktivitäten ausgibt.
  • Kapitalhaushalte. Verwendet für den Bau und andere große, einmalige Ausgaben Projekte, die oft mehr als ein Geschäftsjahr zu zahlen.
  • Cashflow-Budgets (Cashflow-Prognosen). Ein wesentlicher Planungsplan, der verfolgt, wann Geld ein- und ausgehen soll.
  • Opportunity-Budgets. Ein Expansionsplanungstool, das immer dann verwendet werden kann, wenn zusätzliche Mittel verfügbar sind.

Wie Sie sehen, ist die Budgetierung ein Prozess. Hier ist eine Checkliste, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

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