poradnik pracodawcy dotyczący federalnego podatku dochodowego potrącanie

pracodawcy mają wiele obowiązków podatkowych związanych z zatrudnieniem. Federalne potrącenie podatku dochodowego (FITW) jest jednym z tych obowiązków.

wstrzymanie federalnego podatku dochodowego może być trochę mylące, ponieważ zatrzymujesz inną kwotę z wynagrodzeń każdego pracownika, a pracownicy mogą dostosować kwotę, którą musisz zatrzymać.

Czytaj Dalej, aby dowiedzieć się więcej o FITW, ile należy wstrzymać, jak wpłacić i umorzyć podatek.

co to jest federalny podatek dochodowy?

musisz wstrzymać federalny podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników i przekazać go rządowi federalnemu. Następnie rząd wykorzystuje podatek do finansowania programów rządowych, takich jak obrona, Opieka zdrowotna, Pomoc mieszkaniowa, Edukacja i świadczenia dla weteranów.

jak obliczyć federalny podatek dochodowy u źródła

federalny podatek dochodowy u źródła (FITW) jest inny dla każdego pracownika. Podczas gdy można dowiedzieć się, jak obliczyć podatek federalny u źródła ręcznie, za pomocą oprogramowania płac, które oblicza podatek dla Ciebie jest pomocne.

aby obliczyć FITW ręcznie, musisz użyć publikacji IRS 15. W tej publikacji znajdują się tabele potrąceń podatku dochodowego, które poprowadzą cię przez potrącenie.

istnieją dwa sposoby obliczania federalnego potrącenia podatku: metoda przedziału płac i metoda procentowa. Te dwie metody dadzą podobne wyniki. Publikacja 15 zawiera wykresy i informacje, które pomogą Ci w dowolnej wybranej metodzie.

zanim będziesz mógł obliczyć FITW, potrzebujesz informacji o pracowniku. Musisz znać częstotliwość płatności pracownika, ile zarobił w okresie płacy, jakie informacje zatajające pracownik podał na formularzu W-4 oraz czy pracownik jest samotny czy żonaty. Po uzyskaniu tych informacji, po prostu postępuj zgodnie z wykresami w publikacji 15.

Formularz W-4

Formularz W-4 jest dokumentem, którego pracownicy używają do ustalenia federalnego potrącenia podatku dochodowego. Pracownicy mogą obniżyć swoje potrącenia, zgłaszając roszczenia na utrzymaniu lub korzystając z arkusza potrąceń.

pracownicy powinni wypełnić formularz W-4, gdy po raz pierwszy zaczną pracować dla Ciebie. Mogą również dać Ci nowy formularz, aby zaktualizować swoje wstrzymanie w dowolnym momencie, zwłaszcza jeśli nastąpi zmiana statusu rodzinnego lub inne wydarzenie życiowe.

zwolnienie z potrąceń

niektórzy pracownicy są zwolnieni z potrąceń federalnych. Nie będziesz potrącać żadnego federalnego podatku dochodowego z wynagrodzenia pracownika zwolnionego z podatków.

pracownik musi wskazać zwolnienie z obowiązku wstrzymania formularza W-4. Jeśli pracownik pisze „zwolniony” na linii 7 formularza, nie wstrzymuj federalnego podatku dochodowego od swoich wynagrodzeń.

deponowanie federalnego podatku dochodowego

federalny podatek dochodowy potrącany z wynagrodzeń pracowników musi być deponowany zgodnie z regularnym harmonogramem. Nie przechowuj podatków ani nie używaj ich do innych celów. Przechowywanie lub korzystanie z pieniędzy jest nielegalne, a Ty możesz podlegać sankcjom cywilnym i karnym.

istnieją dwa harmonogramy wpłat, których możesz użyć: miesięczny lub półtygodniowy. Nie możesz wybrać harmonogramu wpłat. Przed rozpoczęciem każdego roku kalendarzowego skorzystaj z instrukcji w publikacji 15, aby określić, jak często musisz zdeponować federalny podatek dochodowy. Twój harmonogram wpłat opiera się na tym, co zgłosiłeś na formularzu 941 podczas określonego okresu zwrotu.

wpłacając FITW, wpłacasz również podatki FICA.

wpłaty należy dokonywać elektronicznie za pomocą elektronicznego federalnego systemu płatności podatkowych (EFTPS). Jeśli nie dokonasz wpłaty na czas, być może będziesz musiał zapłacić karę.

raportowanie federalnego podatku dochodowego

musisz zgłosić, ile federalnego podatku dochodowego wpłacisz. W tym celu należy co kwartał wypełniać i przesyłać formularz 941.

formularz należy wypełnić do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.

  • za pierwszy kwartał, formularz jest płatny do 30 kwietnia
  • za drugi kwartał, formularz jest płatny do 31 lipca
  • za trzeci kwartał, formularz jest płatny do 31 października
  • za czwarty kwartał, formularz jest płatny do 31 stycznia

możesz zgłaszać swoje depozyty rocznie na formularzu 944 tylko wtedy, gdy otrzymasz pisemne powiadomienie z urzędu skarbowego. Formularz ten należy wypełnić do 31 stycznia.

błędy w Federalnym podatku dochodowym

Jeśli popełnisz błąd podczas potrącania federalnego podatku dochodowego, możesz dokonać korekty za pomocą formularza 941-X (lub formularza 944-X, Jeśli korzystasz z formularza 944). Jeśli zatrzymałeś i przekazałeś zbyt dużo podatku, możesz skorzystać z formularza, aby dokonać korekty lub ubiegać się o zwrot. Jeśli nie przekazałeś wystarczającej ilości podatku, możesz wypełnić formularz i złożyć płatność za należną kwotę.

nie musisz sam obliczać FITW. Pełne oprogramowanie do obsługi płac Patriot Software wykona dla ciebie wszystkie obliczenia. Potem wpłacimy i złożymy podatki. Dzięki naszym usługom płacowym nie musisz martwić się o te podatki, co oznacza, że masz więcej czasu na działalność. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś!

nie jest to porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *