Como calcular a retenção na fonte: um guia simples sobre os salários para as pequenas empresas

As pequenas empresas precisam de calcular a retenção na fonte para saber quanto dinheiro devem receber dos cheques dos empregados para enviar para o serviço de receitas internas para cobrir os pagamentos de impostos. Os empregadores calculam o imposto de retenção na fonte referindo-se ao formulário W-4 de um empregado e a tabela de retenção do imposto de renda do IRS para determinar quanto imposto de renda federal eles devem reter do salário ou salários do empregado. Existem dois métodos principais que as pequenas empresas podem utilizar para calcular a retenção na fonte.: o método da classe salarial e o método da percentagem. Para calcular o imposto retido na fonte, você precisará das seguintes informações:

  • de Seus funcionários W-4 formulários
  • Cada funcionário o salário bruto para o período de pagamento
  • O IRS, o imposto de renda retido na fonte e tabelas de imposto de calculadora para o ano em curso

os proprietários de Pequenas empresas devem aprender a calcular taxas de retenção na fonte para se certificar de que os funcionários estão a ser tributados à taxa correta.

estes tópicos levam você através de como calcular o imposto de retenção na fonte: como calcular a retenção na fonte?qual é a taxa do imposto sobre o rendimento para 2018?Nota: Os membros da equipe de Suporte do FreshBooks não são profissionais certificados de imposto de renda ou de contabilidade e não podem prestar assessoria nessas áreas, além de questões de suporte sobre livros frescos. Se precisar de aconselhamento em matéria de imposto sobre o rendimento, por favor contacte um contabilista na sua área.

como calcular a retenção na fonte

para calcular a retenção na fonte, o empregador primeiro precisa de recolher informações relevantes do formulário W-4, rever quaisquer retenções na fonte e, em seguida, usar as tabelas de retenção IRS para calcular a retenção na fonte. Aqui estão os passos para calcular a retenção na fonte:

Reúna os documentos relevantes

primeiro, reúna toda a documentação de que necessita para calcular a retenção na fonte. O montante do imposto de retenção na fonte depende de uma série de fatores, então você vai precisar do W-4 do empregado para ajudar com seus cálculos, bem como as tabelas de imposto de retenção na fonte e a ficha de trabalho do IRS.

revise os formulários W-4 do empregado

em seguida, consulte o Formulário W-4 do empregado para encontrar as seguintes informações relevantes para os cálculos do imposto de retenção na fonte, incluindo o seu estado de depósito, número de dependentes, informações adicionais de renda, e quaisquer montantes adicionais que o empregado solicita a ser retido.

reveja os dados sobre os salários

terá de recolher informações sobre os salários para calcular a retenção na fonte dos empregados. Aqui está a informação que você vai precisar para os seus cálculos:

  • detalhes do período de folha de pagamento, incluindo a frequência dos seus períodos de pagamento (semanal, quinzenalmente ou mensal) e o montante de tempo para esse período particular
  • O montante de pagamento bruto para o período de pagamento, ou seja, O montante total pago para o período de pagamento, seja em salário ou salários

escolha o seu método de cálculo

Depois de ter recolhido todas as informações W-4 e folha de pagamento que você precisa para calcular o imposto de retenção na fonte, você precisa escolher um método de cálculo. Existem dois métodos que você pode escolher:

  • O Método da classe salarial: o método da classe salarial para calcular a retenção na fonte é o mais simples dos dois métodos. Você vai usar as tabelas de retenção de imposto de renda do IRS para encontrar a faixa salarial de cada empregado. As instruções e tabelas podem ser encontradas na publicação do IRS 15-T. o método percentual: o método percentual é mais complexo e as instruções também estão incluídas na publicação 15-T. as instruções são diferentes com base no uso de um sistema automatizado de folha de pagamento ou de um sistema manual de folha de pagamento. O documento de trabalho acompanha – o através do cálculo, incluindo a determinação do montante salarial dos empregados, a contabilização dos créditos fiscais e o cálculo do montante final a reter.

O que são os abonos de família?

as retenções na fonte eram isenções que os empregados costumavam usar para reclamar do imposto federal sobre o rendimento, utilizando o Formulário W-4. As retenções na fonte foram utilizadas para determinar o montante de retenção na fonte de um empregado sobre os seus cheques. Quanto mais subsídios um empregado optar por reclamar, menos imposto federal seu empregador deduzido de seu pagamento. as retenções na fonte já não são utilizadas no formulário W-4 2020.

Qual é a taxa do imposto sobre o rendimento para 2020?

o imposto federal de renda tem sete taxas de imposto para 2020: 10 por cento, 12 por cento, 22 por cento, 24 por cento, 32 por cento, 35 por cento e 37 por cento. O montante do imposto de renda federal que um empregado deve depende de seu nível de renda e status de arquivamento, por exemplo, se eles são solteiros ou casados, ou o chefe de um agregado familiar. Você pode encontrar a sua taxa de imposto de renda federal 2019 e 2020 com base em seu status de arquivamento, usando as taxas de imposto de renda IRS e suportes.

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