Ghidul angajatorului la impozitul pe venit Federal reținerea

angajatorii au multe responsabilități fiscale ocuparea forței de muncă. Reținerea federală a impozitului pe venit (FITW) este una dintre aceste responsabilități.reținerea impozitului federal pe venit poate fi puțin confuză, deoarece rețineți o sumă diferită de salariile fiecărui angajat, iar angajații pot ajusta suma pe care trebuie să o rețineți.

Continuați să citiți pentru a afla despre FITW, cât de mult să rețineți și cum să depuneți și să remiteți impozitul.

ce este impozitul federal pe venit?

trebuie să rețineți impozitul federal pe venit din salariile angajaților și să îl dați guvernului federal. Guvernul folosește apoi impozitul pentru a finanța programe guvernamentale, cum ar fi apărarea, îngrijirea sănătății, asistența pentru locuințe, educația și beneficiile veteranilor.

cum se calculează reținerea impozitului pe venit federal

reținerea impozitului pe venit Federal (FITW) este diferită pentru fiecare angajat. În timp ce puteți afla cum să calculați reținerea impozitului federal manual, utilizarea software-ului de salarizare care calculează impozitul pentru dvs. este utilă.

pentru a calcula FITW manual, trebuie să utilizați IRS Publication 15. În această publicație, există tabele de reținere a impozitului pe venit care vă vor ghida prin reținere.

există două moduri de a calcula reținerea impozitului federal: metoda parantezei salariale și metoda procentuală. Cele două metode vă vor oferi rezultate similare. Publicarea 15 are diagrame și informații pentru a vă ajuta cu oricare dintre metodele pe care le alegeți.

înainte de a putea calcula FITW, aveți nevoie de câteva informații despre angajat. Trebuie să cunoașteți frecvența de plată a angajatului, cât au câștigat în perioada de plată, ce informații reținute au introdus angajatul pe formularul W-4 și dacă angajatul este singur sau căsătorit. Odată ce aveți aceste informații, pur și simplu urmați graficele din publicația 15.

formularul W-4

formularul W-4 este documentul pe care angajații îl folosesc pentru a determina reținerea federală a impozitului pe venit. Angajații pot reduce reținerea lor prin revendicarea dependenților sau folosind foaia de lucru deduceri.

angajații ar trebui să completeze formularul W-4 atunci când încep să lucreze pentru dvs. De asemenea, vă pot oferi un nou formular pentru a vă actualiza reținerea în orice moment, mai ales dacă există o schimbare a statutului familiei sau alt eveniment de viață.

scutirea de la reținere

unii angajați sunt scutiți de reținere federală. Nu veți reține niciun impozit federal pe venit din salariile unui angajat care este scutit de impozite.

un angajat trebuie să indice scutirea de la reținerea formularului W-4. Dacă un angajat scrie” scutit ” pe linia 7 a formularului, nu rețineți impozitul federal pe venit din salariile lor.

depunerea impozitului federal pe venit

impozitul federal pe venit reținut din salariile angajaților trebuie depus conform unui program regulat. Nu păstrați taxele și nu le folosiți în alte scopuri. Păstrarea sau utilizarea banilor este ilegală și puteți fi supus unor sancțiuni civile și penale.

există două programe de depunere pe care le puteți utiliza: lunar sau semi-săptămânal. Nu te pentru a alege programul de depozit. Înainte de începutul fiecărui an calendaristic, utilizați instrucțiunile din publicația 15 pentru a determina cât de des trebuie să depuneți impozitul federal pe venit. Programul dvs. de depunere se bazează pe ceea ce ați raportat pe formularul 941 într-o perioadă de retrospectivă specificată.

când depuneți FITW, veți depune și taxe FICA.

trebuie să faceți depuneri electronic folosind sistemul electronic Federal de plăți fiscale (EFTPS). Dacă nu faceți depunerile la timp, poate fi necesar să plătiți o penalizare.

raportarea impozitului federal pe venit

trebuie să raportați cât de mult impozit federal pe venit depuneți. Pentru a face acest lucru, completați și trimiteți formularul 941 trimestrial.

formularul este scadent până în ultima zi a lunii următoare sfârșitului trimestrului.

  • pentru primul trimestru, formularul se datorează până la 30 aprilie
  • pentru al doilea trimestru, formularul se datorează până la 31 iulie
  • pentru al treilea trimestru, formularul se datorează până la 31 octombrie
  • pentru al patrulea trimestru, formularul se datorează până la 31 ianuarie

puteți raporta depozitele dvs. anual pe formularul 944 numai dacă primiți o notificare scrisă de la IRS. Acest formular se datorează până la 31 ianuarie.

erori federale privind impozitul pe venit

Dacă faceți o greșeală la reținerea impozitului federal pe venit, puteți face o corecție folosind formularul 941-X (sau formularul 944-X dacă utilizați formularul 944). Dacă ați reținut și ați remis prea mult impozit, puteți utiliza formularul pentru a face o ajustare sau pentru a solicita o rambursare. Dacă nu ați remit suficient impozit, puteți completa formularul și puteți depune o plată pentru suma datorată.

nu trebuie să calculați FITW singur. Software-ul complet de salarizare a serviciilor Patriot Software va face toate calculele pentru dvs. Apoi, vom depune și vom depune taxele. Cu serviciile noastre de salarizare, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la aceste taxe, ceea ce înseamnă că aveți mai mult timp să cheltuiți pentru afacerea dvs. Începeți încercarea gratuită astăzi!

Acest articol a fost actualizat de la data publicării sale originale din 4/2/2012.

Acest lucru nu este conceput ca consultanță juridică; pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic aici.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *